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2017-04-28

在PDF文件查字典、找圖片、做筆記,將PDF變成協作文件的Chrome擴充功能Texthlp PDF Reader - Preview

說到文件協作,通常會想到線上文件編輯工具,例如Google Docs。但本篇介紹的Texthelp PDF Reader讓PDF檔也可以加入文件協作的行列。

學校在分享文獻等資料時常使用PDF檔,供學生作學習使用。但學生常在閱讀原文文獻時,會需要在打開PDF同時,切換畫面查單字、或是和同學共筆、討論讀書報告。 Texthelp PDF Reader則是能大大幫助學生的一個Chrome擴充功能,讓你在Google Drive打開PDF後,能夠進行段落朗讀、使用字典翻譯單字、查詢圖庫,支持單詞預測、可共編的註解,重點標記並整理成全新的段落筆記或單字列表等。


首先,你要去Chrome應用程式商店下載這個擴充功能。
安裝完此擴充功能後,在Google Drive開啟PDF時,在目標檔案點擊右鍵,選擇Open with Texthelp PDF Reader即可。
你也可以在Google雲端硬碟設定,將Texthelp PDF Reader用作你的預設PDF開啟程式。
跟同學、同事討論報告時,只要使用Texthelp PDF Reader打開PDF檔案,當你選取了某個段落,便會有註解方塊的選項浮現在右手邊,你便可以在註解方塊留下訊息或發問。別人也可以在同個方塊留下評論與回答。
 點下粉紅色的註解按鈕,便可以輸入內容。

他人也可以進行回應,達到討論目的。據說這是本服務最受歡迎的功能喔。
Texthelp也提供筆記的功能,你可以按一下上方的T插入筆記。

筆記也支援語音輸入,或是調整字體大小。
你可以用不同的顏色標記畫重點,如果需要,還能將重點整理成報告呢!
 只要將你想提取的重點顏色分類選好,便會開啟一個Google Docs,將該類重點都自動提取出來。
 上例的重點整理文件就會長這樣,是不是很方便呢?
 另外,你也可以利用它做單字表。只要將單字給重點標記起來,點一下下圖指示的列表鈕。
 自動生成的單字表就出現了,不僅有釋義、圖庫搜尋出來的圖片,還開一欄空白欄位讓你寫筆記。造福想持續複習、學習英文的上班族與學生。
有了這個擴充功能之後,再也不用辛苦複製PDF的內容來進行協作或討論了。Texthelp PDF Reader Preview很適合分組報告或共審、共編文件時使用,同時保有PDF不會破壞原文件格式及內容的特性。




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2017-04-21

受夠了在文件與字典間切換? 試試能幫你找到更佳字彙的Writefull Thesaurus!

離開高中的英文老師後,總覺得自己的英文字彙使用能力一落千丈嗎? 以前明明會使用很多單字替換使用,現在卻只會認、要寫文章的時候卻常常一時想不到? 更不用說單字量本來就少,寫文寫信總覺得英文能力低落,用來用去都是那幾個字? 也許今天要介紹的這個工具能幫到你。

Writefull Thesaurus是一個可以用在Google Docs的外掛小工具(Add-On),可以幫助你替換掉文章中已經使用過重覆的英文單字。此Google Docs Add-On為文法檢查軟體Writefull所提供,但今天主要介紹的是Writefull Thesarus這個可以用在Google Docs中,幫你找到最貼切字詞的外掛。
首先,到Writefull Thesaurus下載此Add-On。
下載完畢後,Writefull Thesaurus會自動將你的Google Docs打開。請求你允許此外掛讀取你的Google Docs並連線至外部服務,請點下允許。
Writefull Thesaurus便會出現在Google Docs工具列的外掛程式裡,想使用的時候將其打開即可。
打開後,右邊會跑出一個外掛視窗。在輸入欄鍵入你想查找的單字,點一下鍵盤Enter,便會跑出結果。
只要點一下paste,單字就會自動到你現在在Google Docs的位置。
你也可以將文章中想替換的字圈起來,點一下右邊Writefull視窗的Paste from text。如此一來,該單字便會自動輸入查找欄。同樣的點一下你欲替換的單字右邊的paste,就可以把此例中的advantage直接換掉囉!

是不是很方便呢? 久了之後英文也變好了呢!

也許你會好奇Writefull Thesaurus是怎麼做到的,字詞的使用頻率是以什麼為基礎? Writefull是使用Google Books, Google Scholar, Google News, Google Web作為資料庫,來當作此字詞分析的依據。你可以放心的參考Writefull的查找結果,他們都是經過文章分析推薦給你的。

英文老師也可以將Writeful Thesaurus推薦給學生在寫作業時使用,若學生在用詞精確上需要調整,老師也可以馬上補充教學唷!

快打開你的Google Docs,來試試Writefull Thesaurus吧! , ,

2017-04-19

輕鬆寫出算式的小工具EquatIO,不用再找符號輸入半天啦!


許多教室都還是依賴白板與影印出來的講義來上數學課,儘管現在已經是個協作與數位的世代。也許是因為老師們嘗試用平板或電腦等裝置來輸入數學算式或畫圖的時候,總是遇到困難。比如說「不等於」要打成「/=」。但現在,EquatIO改變了這個情況。

EquatIO是一個Google Chrome的擴充功能,安裝之後,可以在面板上手寫出平常寫在黑板白板上的算式,EquatIO會把它轉成電腦可判讀正確的算式。支援語音輸入,要出考題便可結合Google Form,也非常方便。

安裝了EquatIO之後,程式會問你是老師還是學生。填完基本資料後,即可開始使用(有台灣選項可以選!)

你可以運用EquatIO在Google Docs和Google Forms裡面插入數學式與圖。當你打開Google Docs之後,會在底部看到EquatIO的工具列。

Google Forms也會在你第一次打開後,經過一些確認程序,在底部會出現EquatIO的工具列。你可以在任何行插入在EquatIO建立一數學式。要怎麼使用EquatIO在Google Fomrs出題呢?在此例,老師出題了一個一元二次方程式。發佈出去讓同學來解題。
 同學解題的時候,也可以安裝EquatIO,用它來呈現自己的解題過程。完成解題後,點選Insert Math,即可將答案或過程輸入,回傳給老師。
EquatIO官方提供了很多示範影片在YouTube,官方也強調,目前不只支援數學,還加入其他「STEM」相關科目囉!

致力於數位教學或想嘗試數位教學的數理科老師們,趕快搶先來試試EquatIO吧!

EquatIO 配合可翻轉觸控的Chromebook, Chromebox,讓數位教學更豐富有趣多變化。看看哪裡有Chromebook

來源 , , , , ,

2017-04-14

新的Hangouts Meet讓你的視訊會議變得更簡單!

Google Hangouts Meet是視訊會議App與網頁服務「Google Hangouts」的新型態,專注在遠端視訊會議的功能,更符合企業需要。
今天要來跟大家初步介紹一下G Suite團隊想跟大家分享的Hangouts Meet特別的功能。
首先,視訊會議將可以在Google行事曆直接進行會議排程與邀請,會議時間到,你可以在行事曆裡的視訊會議連結網址,一鍵進入該視訊會議。
 受邀方也會收到一封email,內含該視訊會議的連結,所以不一定要打開行事曆,用信箱也可進入開會現場。
另外,你也可以透過 meet.google.com 來查看你的所有Hangouts Meet會議。

 而當你在用Hangouts Meet開會時,也可以分享螢幕畫面。有單一視窗與整個視窗可以選擇。
 點擊想分享的視窗,你就可以進行報告囉。
Hangouts Meet在電腦與手機、網頁與App都是互通的,所以你可以隨時無縫用不同裝置連接上你的視訊會議。
新的Hangouts Meet有著更輕量的客戶端、更穩定順暢的效能,不會像一般視訊會議軟體需要很大的負載。
如果你是G-Suite Enterprise用戶,還可以使用電信服務來進行視訊會議,就算在沒有Wi-Fi的地方也可以順利開會。
Hangouts Meet是不是聽起來很方便呢? 也許老師們也可以將Hangouts Meet用在遠距教學或開會上。 , ,

2017-04-12

利用Google Docs, Keep, Sheets, Calendar進行強大的專案管理

今天要來跟大家分享,如何用免費好用又超值的Google Apps來幫助你完成工作與專案、任務管理。有時候好用的工具就在那,你卻不懂得怎麼好好的使用它。如果你常常覺得工作時缺乏好用的管理工具,那麼你一定要看看這些小技巧!

首先,來看看Google Doc可以怎麼讓會議記錄、議程,變得更專業呢?
Google App Show告訴我們,可以將所有行事曆上的事件放進會議記錄的Google Docs。該會議共享的檔案連結也不要忘記。
這裡示範的是一個定期召開的會議。

有條理的將所有行事曆事件、相關文件連結都放在會議記錄的開頭。

會議結束後,都會有很多行動方案與待辦事項。你可以將未完成的事項用亮橘色標記,完成了則是用綠色字標記。大家對於所有細節便有所同步,你也可以感受到會議結束後,所有工作都持續在推進。

但如果你的同事裝傻,每次都忘記待辦事項怎麼辦?
很簡單,你可以將該事項選取起來,到工具列的「插入(Insert)」選單,點選「評論(comment)」,再將同事的email使用加號(+)標記起來,該同事便會收到一封email,知道你通知他這個事項需要被處理。


就像貼一張便條一樣簡單,所有同事還會看到誰最近在負責這件事情。


上述方式適合那些將電子郵件當作待辦事項的工作者,另外還有一個非常方便的待辦事項工具「Google Keep」,它也可以跟Google Docs整合一起使用,非常方便。
Google Keep也能將To Do List與同事分享,只要按一下該便條的小人頭,便可以邀請其他使用者了,非常簡單。

有些人的專案管理方式是利用完整的試算表,那也ok。另外有個小技巧,就是將資料給視覺化。此例利用一個將百分比用顏色深淺來標記的例子。
 點選一下Format裡的conditional formatting。
 你可以在color scale裡看到不同的顏色強調方式,將你的數據視覺化,更直觀。

試算標的小技巧有非常多,這裡再分享一個製作甘特圖的技巧。首先,將事件的起始日與完成日都key進試算表。再將你的欄位複製到空白處。
在將Task都複製下來。

利用這個簡單的函式,將日期變成整數。


在下圖,你可以看到每個日期都變成一個數值,方便你快速製作一張簡單的甘特圖。

此時,只要在Insert加入Chart。

點選Charts裡面的Bar分頁。

再點選Customize分頁,將Legend設定成None。

將Gridlines的Major設定成自動。


 並在Series裡面將Start Date的顏色改為「無」。

你便會順利得到一張甘特圖!是不是很神奇呢?
你以前有想過要這樣用嗎?

使用待辦事項的時候,總是有種要打開行事曆將他們都打進去的強迫症與焦慮感嗎?
為了減少你的焦慮,你可以把每個專案都建一個行事曆,並用顏色區分。將每件待辦事項的預計完成日都打到行事曆上。

另外還有很多人忽略的功能就是Google的強大搜尋功能,當然行事曆也可以使用。
你可以在最上方的搜尋列打入關鍵字,相關事項便會清楚列出。Google亦在旁邊放了影印按鈕,可以快速影印出來或PDF分享。

希望上述小技巧會對你的專案有幫助,這禮拜就開始試試看吧!


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