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基礎網路建設、雲端教育軟體設計、雲端教室整合方案、Google教育服務系統、專業研習課程

2017-08-13

Gmail反詐騙安全檢查新功能,讓你及時提高警覺

今年5月,G Suite為Gmail Android版加入了反網路釣魚的安全檢查功能,它會偵測郵件中可能有危險的連結,並提醒你在點擊前,要記得再三確認。
此功能在懷疑你的信件連結有風險時,畫面會出現如下:
如果是來自你的社交圈,而且該寄件人也有在發信前知會你,他所寄的信件是安全的,你有可能就不用太擔心。不然最近真的很多人的郵件被盜用,常常寄含有不明連結的信,引誘缺乏戒心的聯絡人們點擊。

詐騙電子郵件或網站可能會要求您提供以下資訊:
- 使用者名稱和密碼,包含密碼變更資訊
- 身分證字號
- 銀行帳戶號碼
- PIN (個人身分識別碼)
- 信用卡號碼
- 母親的本姓
- 您的生日
要記得,Google 或 Gmail 絕不會透過電子郵件要求您提供這類個人資訊。

而現在,iOS版Gmail也具備了類似的反網路釣魚安全檢查。App會在你點擊郵件中的「可能有風險」的連結時,出現下列提醒視窗:
大意是: 這個連結有點可疑,如果你確定要前往,請點選「繼續」

當然,你有可能不小心還是點進危險的網址了。如果Google認證該網址有危險,將會先打開以下頁面,提示你該網頁被證實有可能向你索求重要的個人資料,再次向你確認是否要打開該連結。
經過兩次的確認,相信能大大提高大家在網路上的資訊安全等級。不要覺得Google是在防礙你上網唷,一切都是為了安全、安全呀!

資訊來源 G Suite Updates

2017-08-11

歡迎試用GIRS Classroom 課堂互動問答系統

GIRS Classroom是一款由業展資訊所開發之課堂互動系統,能整合Google教育帳號、匯入Google Drive的檔案與Google Classroom的資料,讓老師能在一個系統就能完成簡單的課堂管理與出題。

GIRS Classroom讓老師可以在系統上開啟自己的課程、建立測驗題目。
並考量到學校常使用舊式平板於課堂,常因為主流系統不斷更新而使舊式平板難以使用,GIRS Classroom特別設計讓系統能與舊板Android瀏覽器相容,減少學校因設備尚未更新會遇到的障礙。

老師可以於GIRS Classroom建立自己的課程。點選一下選單上的「建立課程」即可登入, 並開啟課程列表。


打開課程列表後,可匯入你在Google Classroom上現有的課程。
若之後有在Classroom上做更動,可點選「讀取Google Classroom課程」以確保GIRS Classroom與您的Google Classroom課堂保持在最新狀態。


點選進入某一個課程後,你可以看到你在課程裡所開啟的節數,以及對於本課程的編輯、移除選項。
你可以點選進入每一節課以進行細部編輯、開啟測驗、與編輯題目。

點選每一節課之後,便可開始編輯測驗題。系統提供單選題,你可以很簡單的編輯題目、答案選項與正解。
如果需要,可以從Google Drive加入每題題目所需要的圖片。

 而新增題目的按鈕就在測驗底端,介面非常簡潔、容易操作。目前測驗提供單選題讓老師使用,其他題型就期待未來的更新吧!

如果習慣使用試算表,你也可以使用試算表來新增題目。
打開範例檔,可以參考如何從試算表編輯你的測驗。

你可以針對每項題目做更改及刪除,不需要擔心格式及排版。
而同學的加入也可以使用GIRS Classroom,讓加入同時輸入學生姓名、課程代號、以及第幾節課。
同學加入課堂後,老師便可開始進行測驗。
點選「開始測驗」,題目便會由第一題開始計時。於左上角可以看到讀秒的數字,讓老師與同學在線上做答時能增加緊張的刺激感與增進師生之間的互動。讓測驗不再像是考試,而像是遊戲。
 點選下方的「顯示答案」便可知道同學們都答了哪個選項。
GIRS Classroom簡化了老師在使用教育帳號進行線上課堂的作業,也讓出題、執行測驗,變得更容易,讓大部份工作在GIRS Classroom就可以完成。歡迎大家來使用!

若對GIRS Classroom有興趣,可以加入免費試用的行列,或是聯絡業展以瞭解更多。


2017-08-06

Google Classroom有新功能囉! 包括學生個人頁面、全螢幕顯示課程代碼

Google Classroom已經三歲了,如今已幫助老師與同學累積完成了十億次的課堂作業。而近期,Google在Classroom與Google Forms在教學方面帶來了幾項更新:


1. 學生專頁:
往後,關於某位學生的資訊,將會有專門的頁面供檢視。學生在該課堂的所有作業進度、成績,都將一目瞭然。


2. 可以重新對課程排序: 
點一下每個課程的點選單(dot menu),將發現新增了一個移動選項。

3. 十進位給分: 
可以開始用十進制為同學的考試與作業打分數。

4. 更換老師: 
以後為課堂換老師,不用再重開一個新教室,而是可以直接將現在教室的所有權轉換給共同教授的老師(co-teacher)。新老師(primary teacher)可以在Drive查看所有學生與課堂資料,原本的老師則變成co-teacher。
要注意的是,教育帳號只能將老師轉給同一個domain下的帳號。
如果是使用個人帳號(非教育帳號)指派新的primary teacher,則接受者也要是個人帳號。
在手機上更改個人資料: 由於現在人使用手機的時間越來越多了,未來也將開放使用者在手機上更改Classroom的個資,例如大頭貼等。


5. 用School Directory Sync管理課程: 
SDS現在可以用IMS OneRoster CSV檔來同步學生或資訊系統裡的課程。
Google School Directory Sync 是特別為教育環境所設計的工具,可處理學生或管理資訊系統的 CSV 檔案,以自動佈建 Google Classroom 課程。也可以使用 School Directory Sync 同步處理 G Suite 教育版的使用者、機構單位和群組。

6. 開放Classroom API: 
未來會有越來越多Apps能分享Classroom裡的資訊,也讓更多開發者能創造與Classroom連結的友善服務。業展資訊也開發了整合Classroom的互動系統GIRS Classroom,請查看#withClassroom以瞭解精選的App們。

7. 課程代碼全螢幕顯示: 
在課程代碼介面點一下下拉選單,再點選「顯示」,便可將代碼以全螢幕顯示。讓同學能更快速進入教室。

全螢幕顯示:


8. 將Google Forms的測驗匯入課堂: 
未來可以將學生們測驗成績直接匯入Classroom。



9. 對學生的作答作出回應: 
在測驗裡,你將可以對學生對每個問題的答案進行回應。讓學生不只是收到你給的成績,還會知道「為什麼」、或是老師另外想對他進行提醒的地方。

上述的更新是不是讓你對Classroom的可能性充滿期待呢?
下次上課使用時,記得要試試這些新功能喔!

或是聯絡業展 , 讓我們帶您親自體驗。

資訊來源 Google Blog

2017-07-08

Google Classroom如何一次加入大量學生?

一般我們使用Google Classroom時,讓學生加入課堂的方式為:

  1. 請學生登入,輸入課程代碼。
  2. 老師直接key入學生的gmail,發送邀請函。


請學生輸入課程代碼的方式,對老師來說比較輕鬆,但還是要一一確認學生是否都成功加入了你的教室。要不然就是一個一個輸入全班三、五十個學生的gmaiL,就更不用形容有多麻煩了。

還好,現在有人做了一個外掛,可以配合「Google 試算表」來做大量加入學生的工作。

首先,你要打開一個空白的Google試算表。
  

到「外掛程式」的選單裡,選擇「取得外掛程式」。
 在「search add-ons」的地方打上「rostersync」


 搜尋結果會查到兩個外掛,選擇「rosterSync - Teacher Edition」
你會看到安裝好外掛程式的訊息,此時再進入外掛程式功能表,將rosterSync教師版開啟(Launch!)

 第一次打開時,外掛會需要你帳戶的授權,點一下click here to authorize.
 點擊click here to authorize後,照著它的要求允許外掛的授權請求,便會跳出下列的成功畫面。
 此時再到外掛程式選單Launch一次外掛,就可以開始使用囉!
首先要選擇將要同步處理的Sheet工作表。因為我還沒幫工作表取名字,所以預設是「工作表1」
然後選擇你要同步的課程Classroom,再選擇把Classroom的資料同步到Sheet即可run sync
 run完後你會看到你Classroom的學生資料被匯進來Google sheet囉!
工作表的名字也改成教室Classroom的名字了
 你可以在工作表裡看到學生的姓名、email,目前是在Classroom裡、還是正在邀請中但尚未進入。若學生有設定家長帳號也會顯示在工作表的欄位中。
 本文的重點來了,要怎麼大量加入學生到Classroom裡呢?

只要在工作表的下方key入你想加入的多個學生姓名、email即可。
輸入完成就可以再打開rostersync來將這個表新增的資料,同步到Classroom裡囉!
 記得要將sync direction改成從sheet到Classroom
 接著run sync

run sync完成後,你會看到剛剛筆者新增的兩位同學的Classroom Status(狀態)從空白,自動變成invited (已邀請)
但學生須接受邀請並正確加入Classroom之後,status才會變成active唷!
如此一來,老師便可以用這個Sheet來監看大量同學加入Classroom的狀況。
雖然目前Google還沒有提供最直覺的GUI,讓老師可以勾選,但在新功能發表之前,老師可以先使用這個方法喔!
這次介紹的外掛是不是很實用啊,快點將此篇文章收藏吧! 或是聯絡業展以瞭解更多

2017-06-30

Chromebook的基本教學

Chromebook的基本操作說明,就從登入開始吧! (啾咪)

如果是第一次登入Chromebook,只要點選畫面底部的「新增使用者」(add user),再輸入你的google(gmail)帳號,即可開始使用。
如果有登入過,有些Chromebook的設定會將登入過的使用者頭像顯示在剛開機的畫面上。點擊一下你自己的帳號(頭像)入口,即可登入開始使用。
如果您沒有帳戶,可以先建立 Google 帳戶
您也可以在畫面底部看到「關機」(shut down) 選項,點選即可關機 (但是為安全考量,要記得登出喔!)
在畫面底部的右端,您可以看到時間、網路按鈕、電池資訊、以及語言。
點選該區塊,便會跑出功能面板,可以設定你想連線的網路,調整音量(通常鍵盤上也有音量調整按鈕)等等。

如果您需要切換輸入法,可以點選剛剛右下角區塊的US(語言,通常預設為美式英文US)。或是同時按下鍵盤的ctrl與「空白鍵」即可切換輸入法語言。
您也可以在畫面左下方(如同Windows開始功能表的位置) 看到一個空心的小圓點,按一下便可以查看您目前的所有APP。其中,「檔案」即是Windows中資料夾的意思。下載、儲存的文件都可在此找到。
點選一下畫面中的「檔案」便會開啟檔案資料夾。在Chromebook使用的是Google Drive雲端硬碟,您存在這裡的資料是跟著google帳號跑的,一旦您在Google雲端硬碟儲存資料,不管用哪台Chromebook登入您的帳號,都可以看到資料被存在這邊。


您登入任一台 Chromebook 時,會在 Chrome 中看見自己的同步資料,例如應用程式、桌布和書籤。其他與您使用同一台人也可以透過自己的帳戶 (不是您的帳戶) 使用 Google 的所有網路服務,例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟。這些使用者的資訊和檔案會與您的資訊各自獨立。

Chromebook是是教育界指定最多的筆記型電腦,使用Google Chrome OS作業系統,此產品服務的目的即是希望使用者們能於Chrome瀏覽器上,完成大部份的工作。
如果有老師不熟悉「作業系統」是什麼的話,可以想像「作業系統」就是讓你用來操作電腦硬體的軟體工具。
作業系統會幫助你和電腦溝通,讓電腦替你完成工作。相對於其他廠牌,Apple的Macbook使用的是Mac OS作業系統、大多數台灣使用者則因為習慣使用Word等Office軟體工作的關係,絕大多數使用微軟的Windows作業系統。

而瀏覽器就是你用來上網、看網頁的應用程式,在Windows上主要是用Internet Explorer(IE),在Chromebook上就是Chrome了。
由於Google的Chrome是全球最多人使用瀏覽器,Google又幾乎提供了所有你工作需要的服務,比如文書處理(google docs, slides, spreadsheet)、讓你可以將檔案存在網路上,隨時取得的雲端硬碟Google Drive)。更重要的是,你再也不用被裝置(某一台電腦)綁住,你可以隨手拿起一台PC,開啟它的Chrome,輸入你的Google帳號,就可以繼續你的工作。

Chromebook不只是一台輕薄創新的筆記型電腦,它更是一種新型態的工作方式。想像你的所有工作都能同步在雲端網路上,不需多做設定,只需在每次開啟瀏覽器時,輸入您的Google帳號密碼。你的個人化工作平台能因為Chromebook如影隨行!

更多Chrome Apps應用請看這裡
或繼續閱讀我們的其他部落格文章,學習更多不同的Apps使用方式與教學方法

2017-06-27

您啟用 Android for Education了嗎?

各位資訊老師有開始帶學校老師在Chromebook中使用Android App了嗎?
還沒啟用的老師可至Google Admin後台勾選"Enable Android applications to be managed through the Admin Console",開啟這個功能哦 ~

*註:部份觸控機型Chromebook才有支援
點我了解更多



2017-06-23

Netop Vision 課堂管理系統發佈新功能! 防止考試作弊與傳訊息給同學

大家都很熟悉以前電腦教室時的硬體式廣播功能,讓老師切換同學成黑畫面防止分心,或是同步老師的操作畫面讓同學觀摩。Netop Vision 則是一個介面設計直覺,功能又完整的課堂管理系統。

不需額外購買硬體、不限作業系統,只需要Google 教育帳號、Chrome瀏覽器與穩定快速的無線AP,即可在雲端使用。

↓連結Google Classroom後,老師可以很容易的在自己的Vision畫面上,看到每個同學目前的操作狀態。(畫面中student帳號所顯示的畫面即是該同學的使用狀態)

在多人課堂,也使用無礙,老師可以即時查看每個同學的進度。比如說看講義到第幾頁、有沒有偷偷不專心等。除了一對一、一對多的即時廣播之外,Vision還可以傳送訊息到同學的螢幕上。比如叫同學在接下來的十分鐘完成一個作業,或是休息五分鐘,13:05準時上課等訊息。同學時常於上課時會偷偷上自己的網頁、不專心聽課,由此功能加上搭配監看所有同學畫面的功能。可以盡量把同學的注意力拉回課堂上。

Vision近期推出了新功能,就是讓老師能夠隨時隨地限制同學使用的網域。在考試的時候很實用,可以讓同學只能使用考試相關的網址,瀏覽其他網址則會看到Vision的封鎖畫面。不需額外請資訊老師處理

利用純文字檔即可設定學生網頁的白名單網域網址


這麼好用的課堂管理系統,是不是迫不及待嘗試了呢?
歡迎聯絡我們 或到我們的網站申請免費試用!

業展資訊非常樂意協助您進入Google雲端教室的世界!