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2017-07-08

Google Classroom如何一次加入大量學生?

一般我們使用Google Classroom時,讓學生加入課堂的方式為:

  1. 請學生登入,輸入課程代碼。
  2. 老師直接key入學生的gmail,發送邀請函。


請學生輸入課程代碼的方式,對老師來說比較輕鬆,但還是要一一確認學生是否都成功加入了你的教室。要不然就是一個一個輸入全班三、五十個學生的gmaiL,就更不用形容有多麻煩了。

還好,現在有人做了一個外掛,可以配合「Google 試算表」來做大量加入學生的工作。

首先,你要打開一個空白的Google試算表。
  

到「外掛程式」的選單裡,選擇「取得外掛程式」。
 在「search add-ons」的地方打上「rostersync」


 搜尋結果會查到兩個外掛,選擇「rosterSync - Teacher Edition」
你會看到安裝好外掛程式的訊息,此時再進入外掛程式功能表,將rosterSync教師版開啟(Launch!)

 第一次打開時,外掛會需要你帳戶的授權,點一下click here to authorize.
 點擊click here to authorize後,照著它的要求允許外掛的授權請求,便會跳出下列的成功畫面。
 此時再到外掛程式選單Launch一次外掛,就可以開始使用囉!
首先要選擇將要同步處理的Sheet工作表。因為我還沒幫工作表取名字,所以預設是「工作表1」
然後選擇你要同步的課程Classroom,再選擇把Classroom的資料同步到Sheet即可run sync
 run完後你會看到你Classroom的學生資料被匯進來Google sheet囉!
工作表的名字也改成教室Classroom的名字了
 你可以在工作表裡看到學生的姓名、email,目前是在Classroom裡、還是正在邀請中但尚未進入。若學生有設定家長帳號也會顯示在工作表的欄位中。
 本文的重點來了,要怎麼大量加入學生到Classroom裡呢?

只要在工作表的下方key入你想加入的多個學生姓名、email即可。
輸入完成就可以再打開rostersync來將這個表新增的資料,同步到Classroom裡囉!
 記得要將sync direction改成從sheet到Classroom
 接著run sync

run sync完成後,你會看到剛剛筆者新增的兩位同學的Classroom Status(狀態)從空白,自動變成invited (已邀請)
但學生須接受邀請並正確加入Classroom之後,status才會變成active唷!
如此一來,老師便可以用這個Sheet來監看大量同學加入Classroom的狀況。
雖然目前Google還沒有提供最直覺的GUI,讓老師可以勾選,但在新功能發表之前,老師可以先使用這個方法喔!
這次介紹的外掛是不是很實用啊,快點將此篇文章收藏吧! 或是聯絡業展以瞭解更多

2017-06-30

Chromebook的基本教學

Chromebook的基本操作說明,就從登入開始吧! (啾咪)

如果是第一次登入Chromebook,只要點選畫面底部的「新增使用者」(add user),再輸入你的google(gmail)帳號,即可開始使用。
如果有登入過,有些Chromebook的設定會將登入過的使用者頭像顯示在剛開機的畫面上。點擊一下你自己的帳號(頭像)入口,即可登入開始使用。
如果您沒有帳戶,可以先建立 Google 帳戶
您也可以在畫面底部看到「關機」(shut down) 選項,點選即可關機 (但是為安全考量,要記得登出喔!)
在畫面底部的右端,您可以看到時間、網路按鈕、電池資訊、以及語言。
點選該區塊,便會跑出功能面板,可以設定你想連線的網路,調整音量(通常鍵盤上也有音量調整按鈕)等等。

如果您需要切換輸入法,可以點選剛剛右下角區塊的US(語言,通常預設為美式英文US)。或是同時按下鍵盤的ctrl與「空白鍵」即可切換輸入法語言。
您也可以在畫面左下方(如同Windows開始功能表的位置) 看到一個空心的小圓點,按一下便可以查看您目前的所有APP。其中,「檔案」即是Windows中資料夾的意思。下載、儲存的文件都可在此找到。
點選一下畫面中的「檔案」便會開啟檔案資料夾。在Chromebook使用的是Google Drive雲端硬碟,您存在這裡的資料是跟著google帳號跑的,一旦您在Google雲端硬碟儲存資料,不管用哪台Chromebook登入您的帳號,都可以看到資料被存在這邊。


您登入任一台 Chromebook 時,會在 Chrome 中看見自己的同步資料,例如應用程式、桌布和書籤。其他與您使用同一台人也可以透過自己的帳戶 (不是您的帳戶) 使用 Google 的所有網路服務,例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟。這些使用者的資訊和檔案會與您的資訊各自獨立。

Chromebook是是教育界指定最多的筆記型電腦,使用Google Chrome OS作業系統,此產品服務的目的即是希望使用者們能於Chrome瀏覽器上,完成大部份的工作。
如果有老師不熟悉「作業系統」是什麼的話,可以想像「作業系統」就是讓你用來操作電腦硬體的軟體工具。
作業系統會幫助你和電腦溝通,讓電腦替你完成工作。相對於其他廠牌,Apple的Macbook使用的是Mac OS作業系統、大多數台灣使用者則因為習慣使用Word等Office軟體工作的關係,絕大多數使用微軟的Windows作業系統。

而瀏覽器就是你用來上網、看網頁的應用程式,在Windows上主要是用Internet Explorer(IE),在Chromebook上就是Chrome了。
由於Google的Chrome是全球最多人使用瀏覽器,Google又幾乎提供了所有你工作需要的服務,比如文書處理(google docs, slides, spreadsheet)、讓你可以將檔案存在網路上,隨時取得的雲端硬碟Google Drive)。更重要的是,你再也不用被裝置(某一台電腦)綁住,你可以隨手拿起一台PC,開啟它的Chrome,輸入你的Google帳號,就可以繼續你的工作。

Chromebook不只是一台輕薄創新的筆記型電腦,它更是一種新型態的工作方式。想像你的所有工作都能同步在雲端網路上,不需多做設定,只需在每次開啟瀏覽器時,輸入您的Google帳號密碼。你的個人化工作平台能因為Chromebook如影隨行!

更多Chrome Apps應用請看這裡
或繼續閱讀我們的其他部落格文章,學習更多不同的Apps使用方式與教學方法

2017-06-27

您啟用 Android for Education了嗎?

各位資訊老師有開始帶學校老師在Chromebook中使用Android App了嗎?
還沒啟用的老師可至Google Admin後台勾選"Enable Android applications to be managed through the Admin Console",開啟這個功能哦 ~

*註:部份觸控機型Chromebook才有支援
點我了解更多



2017-06-23

Netop Vision 課堂管理系統發佈新功能! 防止考試作弊與傳訊息給同學

大家都很熟悉以前電腦教室時的硬體式廣播功能,讓老師切換同學成黑畫面防止分心,或是同步老師的操作畫面讓同學觀摩。Netop Vision 則是一個介面設計直覺,功能又完整的課堂管理系統。

不需額外購買硬體、不限作業系統,只需要Google 教育帳號、Chrome瀏覽器與穩定快速的無線AP,即可在雲端使用。

↓連結Google Classroom後,老師可以很容易的在自己的Vision畫面上,看到每個同學目前的操作狀態。(畫面中student帳號所顯示的畫面即是該同學的使用狀態)

在多人課堂,也使用無礙,老師可以即時查看每個同學的進度。比如說看講義到第幾頁、有沒有偷偷不專心等。除了一對一、一對多的即時廣播之外,Vision還可以傳送訊息到同學的螢幕上。比如叫同學在接下來的十分鐘完成一個作業,或是休息五分鐘,13:05準時上課等訊息。同學時常於上課時會偷偷上自己的網頁、不專心聽課,由此功能加上搭配監看所有同學畫面的功能。可以盡量把同學的注意力拉回課堂上。

Vision近期推出了新功能,就是讓老師能夠隨時隨地限制同學使用的網域。在考試的時候很實用,可以讓同學只能使用考試相關的網址,瀏覽其他網址則會看到Vision的封鎖畫面。不需額外請資訊老師處理

利用純文字檔即可設定學生網頁的白名單網域網址


這麼好用的課堂管理系統,是不是迫不及待嘗試了呢?
歡迎聯絡我們 或到我們的網站申請免費試用!

業展資訊非常樂意協助您進入Google雲端教室的世界!




2017-06-16

優質的鄉民,從小做起! Google的Be Internet Awesome計劃讓小朋友從遊戲中培養資訊素養


Google近期推出了一個教育遊戲Interland,是Be Internet Awesome這個計劃的成果。這個計劃目的是教導小朋友在接觸網路時應有的基本資訊素養,比如該怎麼設定安全性強的密碼。
計劃的宗旨圍繞著幾個主軸,分別是:

  1. 謹慎在網路上分享訊息: 在分享各種關於你的訊息,或是網路文章前,先想一想訊息真偽、要分享給誰,是否不應完全公開。
  2. 不輕易落入網路詐騙的陷阱: 教導小朋友如何分辨可疑的訊息,以及當遇到網路釣魚時可以如何處理。
  3. 保護自己的隱私及安全: 怎麼樣是夠安全的密碼,以及不要到處使用一樣的密碼。
  4. 勿以當酸民為樂: 在網路上散播正面能量是很酷的! 鼓勵舉報網路霸凌,創造良善的網路環境。
  5. 有疑問就勇敢提問: 鼓勵家長及學校創造一個歡迎小朋友有問題就問的環境,否則網路將是他們的訊息唯一來源。

小編花了一小時玩完Interland這個遊戲,遊戲中有四個島,每個島上寓教於樂的任務都不一樣。
在Kind Kingdom上,你的任務是散佈正面能量給那些在網路上被攻擊、或是空虛低落的人們。同時阻擋、舉報那些網路霸凌者。
而在Tower Of Treasure,你會在路上奔馳同時學習創建一個安全的密碼的技巧,比如大小寫穿插、加入符號,還要自己不會忘記。
而到了Reality River,你要運用你的判斷,回答一些網路上常見的情境題,比如朋友跟你說他收到一封好像是你寄的信,你要如何處理,才能順利過河。有些問題還真的沒想過,連小編自己都答錯了,建議大人也要玩過一遍。
而在Mindful Mountain,你的任務是,對你每次要發佈的訊息,設定好公開的對象。否則被不該知道的人看到你發佈的訊息,後果可能會很可怕。
每個島上的關卡結束後,都有在該島你需要學會的小觀念。玩完遊戲你還可以拿到一張精美的獎狀。

除了Interland遊戲外,Be Internet Awesome計劃也提供給家長或老師們以上主題的課程資料,以及各種相關資源如教師訓練、活動海報或公仔樣板,幫助學校或老師推廣這個計劃,在學校活動或課堂上使用。

您也可以現在就為您的學校建置安全的網路環境,歡迎聯絡我們,以瞭解更多

業展資訊隨時協助您解決雲端資訊環境與服務的相關問題。

2017-06-14

Chrome的離線閱讀功能更新囉!能更方便下載網頁供離線使用。

我們在之前的文章介紹過Chrome開始提供離線閱讀清單的功能,讓你能更方便的整理網頁、或看不完的內容。將不需要現在就看的網頁、或想收藏的內容存在Chrome的離線清單,於Chrome會將它們下載到你的裝置,你不需連線上網也能查看。
至今,每周有4500萬個網頁被下載到離線閱讀清單,而Google將更優化此功能,讓下載網頁更便利。
由上圖中,你可以看到有三個主要更新。一個是直接下載某個連結、一個是你離線時開啟網頁,會在google的錯誤頁面看到一個「稍候下載此網頁」的按鈕。另外,在清單上你也可以看到哪些網頁是你有儲存至離線清單,可以直接點開來看。

1. Download link (下載連結) :
你可以長按任何一個Chrome瀏覽器上的連結,來選擇下載該網頁。這個功能也可以在分頁上使用,長按目標分頁以儲存該網頁。

2. Download Page Later 按鈕:
我們都知道在使用Chrome上網時,若你斷線、沒有網路時,會看到一隻可愛的offline恐龍。現在Google將該頁面加上了一個「稍候下載網頁」的功能,一旦點選它,Chrome會待你重新連線上網路的時候自動下載網頁。

3. Offline Badge (離線徽章) :
Google也讓我們能更容易找到我們的下載內容。以後在打開一個新分頁時,你會看到你下載的網頁們有一個離線徽章,清單上會顯示你最近下載的內容、還有推薦的內容。

只要你立刻更新你的Chrome,就可以去任何頁面玩玩這些下載icon囉! 讓你沒有網路的時候也有東西可以看,不會無聊。


POSTED IN: CHROME

2017-06-07

讓Smart Reply直接幫你的Gmail回信!

你也許很容易在公車上、在人行道順便打開電子信箱來收信,但寫信就難了。但現在Google讓Smart Reply來幫您。Smart Replay之前已經試行在Google的Inbox與Allo服務中,針對訊息進行推薦自動回覆的協助。它會在你撰寫訊息時,推薦幾則依照前後文判斷可以回應的內容供選擇,讓你能更快速、不用打字就能回覆對方。至今已有12%的Inbox訊息是使用Smart Reply所推薦的自動回覆內容,你能想像嗎?

Smart Replay會針對該封郵件內容,而推薦三則自動回覆內容。這些快速推薦內容則是基於你平常的使用習慣,例如口頭禪,或是你常用的回信內容。不過目前只支援英文,接著將支援西文。(什麼時候輪到中文啊!) 所以與同事、老師間常需使用email聯繫的大家有福啦!可以嘗鮮這個酷炫的功能。
但也有人擔心,這樣代表有人在偷讀我的信件跟訊息嗎?其實不需要,因為這些讀取分析動作都是機器在進行的,你越常使用,機器推薦的回覆會越聰明準確。
當你選定了其中一個智慧回覆推薦的回信選項後,你可以直接開始撰寫新信,或是進行進一步的編輯再寄出。兩種方式都會幫你省下許多時間,也解救回信回到手軟、詞窮的你呀!

而智慧回覆在Allo傳訊程式裡的應用則是如下圖所示,當對方傳了一張他新養的狗的相片,Smart Reply便推薦了他:一個愛心表情符號、「超級可愛!」等自動回覆內容。若你真的剛好要進行相同的回覆,不需打字,只需點一下目標即完成。
如果你想知道機器學習在智慧回覆背後到底是如何運作的,你可以看看Google Research對其發表的說明
或是您想要更瞭解或導入Google的服務到您所屬的機構,歡迎來信業展資訊

來源 Google blog