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2017-10-24

更適合團隊的 Hangouts Chat

向Google申請了Hangouts Chat EAP 許久,終於通過了審核
雖然目前還屬較陽春的版型,但整體 UI 都採用了 Metirial Design



一大特色即是"團隊討論"。不論是在個人對話窗或是團體對話窗發送訊息,都會是以類似 SLACK "訊息串"的方式呈現如下。



一般的即時通訊軟體聊天討論事情時,都只能一直打字一直洗版。但在Hangouts Chat的"訊息串"討論模式,成員可以針對某一段話 (例如 topic2) 進行回話。討論內容也可以隨時在右邊的按鈕修改或移除。



利用右上角的紅鈴鐺,成員也可以關閉某個主題訊息串的通知,但仍接收其他主題訊息的通知呢!




使用過 Hangouts 的夥伴一定很清楚,Hangouts無法傳送檔案除了圖片。Hangouts Chat 修正了這個不便,終於可以讓成員在對話窗中傳送 Google Drive中的檔案或上傳資料給對方

目前 Hangouts Chat 只開放給 G Suite 機構使用者申請測試,個人版 gmail.com 帳號還沒有開放申請試用。如有需要申請 G Suite for Business 或 G Suite for Education 請到我們的網頁填寫表單,我們會有專人為您服務

申請 G Suite --->> http://eduvator.net/gsuite


2017-09-17

Classroom的新功能: 學生專頁、課堂排序、成績小數點、更換老師,你試了幾種?

先前有為各位介紹過Google Classroom的新功能。近期,Google Education頻道又新發佈了這些功能的介紹影片,讓我們一起來看看。

Google表示,這些功能都是在他們聆聽了老師們不斷反應的需求後提供的。首先,是「學生專頁」功能。
學生專頁不僅讓學生能檢視自己的學習歷程及進度,也可以讓老師對學生學習的細節有更直覺的瞭解。
在檢視時,可以使用篩選器,來觀看自己已交、未交、以及被打過成績的作業。

另外,由於即將開學生,Classroom勢必要給予大家較大的彈性來管理自己的課程。
老師可以利用新的排序功能,整理自己教學進度的優先順序。學生也可以利用排序,來讓各課堂更符合自己的課表。


老師也可以在新學期由於職位調動,或是代課需求,而指定新的課堂擁有者。新的Owner可以馬上共享課堂內的所有資料,包含學生資訊、成績、教材以及雲端硬碟的文件等等。

也有許多老師過去一直反應Classroom應該要新增打分的小數點單位,這次Google也很貼心的幫老師們開發了此功能囉。未來打分數可以進一步以小數點給分了。

以上的Classroom新功能,老師們已經試了幾種呢?
或是你有更多想要的應用與功能,想向Google許願嗎? 只要在Google for Education的影片下方留言,就可以讓Google聽到你的聲音唷!

我們的新系統 GIRS Classroom 互動測驗系統也和 Google Classroom 完美結合,請大家一同來玩玩

您正在規劃雲端教室嗎? 或是想替學校採購最新的Chromebook? 學校的網路總是又慢又卡?
馬上諮詢業展資訊,我們提供給學校最前線的資訊服務。

2017-09-04

Gmail推出離線版,Chrome App讓你沒網路也能回信

業展資訊先前有介紹過Chrome瀏覽器可以離線瀏覽事先儲存的網頁,讓你在連不上網路的時候,也有點事做。現在有更多小技巧,可以讓你的離線Chrome瀏覽體驗更進一步!

首先,你可以離線查看e-mail
要離線查看你的gmail,只需在還連上線的時候,先下載好這個Chrome App「Gmail Offline」,它會隨時同步你近期的信件,讓你在斷線時還可以查看,甚至回信!

你可以利用沒網路的時間回信,Gmail Offline會幫你自動在連上網路時將信件送出。你可以選擇你要同步一週、兩週或是一個月期間的e-mail量。
剛安裝好Chrome App後,它會在Chrome的應用程式頁面裡。到應用程式頁打開「Gmail 離線版」便會看到此App的要求允許頁面。請選擇Allow offline mail。
雖然Offline Gmail的介面沒有像Online版Gmail這麼多,不過可以離線使用這一點已經能大大的幫助我們隨時隨地的工作需求了!
Gmail Offline提供了移動信件,甚至假期期間設定罐頭訊息,自動回信給假日寫信給你的人。讓他們知道你暫時不方便處理工作事務。

Gmail離線版讓你能不用網路就能先將e-mail寫好,不用再自己記得重新連線上網後要回信了,Gmail Offline直接自動幫你將剛剛確認要寄出的信send出! 若有更多疑問,可參照Gmail Offline的官方FAQ,或是Gmail Blog



Google Docs的新協作功能,能對重要版本命名、提供修訂建議、文件內搜尋資料引用

盡管Google Docs, Google Sheets, Google Slides非常強大,能即時讓多人同時編輯一份文件,讓該文件永遠是「最新版本」。但誰在什麼時候、做了什麼事,你還是不會知道。
Google Docs, Sheets, Slides在之前尚未提供所謂「版本控制」的功能,你可能只知道「誰」在何時改動了文件,但不會知道共同編輯「改動了什麼」。

為目前的版本命名


Google Docs, Sheets, Slides現在在工具列「檔案」→「版本紀錄」選單,已可以為目前的版本命名,讓工作時可以有更多方式能活用。


你可以在「查看版本紀錄」裡看到,哪個使用者在什麼時間更動了檔案並為該版本命名。
如果你的夥伴把文件改壞了,你甚至可以將文件還原為某個舊版本。這是以前的Google Docs做不到的。

查看修訂建議

Google Docs也開始幫你自動檢查文件的用字與文法建議。


在「工具」→「查看修訂建議」可以看到Google對你的文件做出的修訂建議,比如標點符號的使用是否恰當、大小寫的更動建議等。


你可以選擇一次接受所有Google給你的文件修訂建議,或是選擇全部拒絕。並在更動後選擇對此文件版本進行特定的命名,讓你的共同編輯人能清楚現在的文件處理進度。

Cloud Search

先前介紹的Cloud Search功能,也延伸到了Google Docs和Google Sheets。你可以在「探索 ( Explore ) 」鍵,輸入關鍵字,便能找到你雲端硬碟、甚至網路上的圖文來使用。


當你要引用網路上的資訊時,還可以選擇以註腳格式引用。該段文字便會有自動從1開始標號的上標註腳唷!


Google Docs, Slides, Sheets一直是非常強大的線上編輯工作工具,功能也不斷推陳出新。想要讓你的團隊、機構單位,都建立起Google Docs工作的強大技能嗎? 快聯絡業展資訊,我們提供由Google講師團隊指導的G-Suite等Google相關研習。
當越來越多大企業都導入Google服務時,你是否也想要快點跟上呢?
現在就聯絡業展!


本文來源: Google Updates

2017-08-13

Gmail反詐騙安全檢查新功能,讓你及時提高警覺

今年5月,G Suite為Gmail Android版加入了反網路釣魚的安全檢查功能,它會偵測郵件中可能有危險的連結,並提醒你在點擊前,要記得再三確認。
此功能在懷疑你的信件連結有風險時,畫面會出現如下:
如果是來自你的社交圈,而且該寄件人也有在發信前知會你,他所寄的信件是安全的,你有可能就不用太擔心。不然最近真的很多人的郵件被盜用,常常寄含有不明連結的信,引誘缺乏戒心的聯絡人們點擊。

詐騙電子郵件或網站可能會要求您提供以下資訊:
- 使用者名稱和密碼,包含密碼變更資訊
- 身分證字號
- 銀行帳戶號碼
- PIN (個人身分識別碼)
- 信用卡號碼
- 母親的本姓
- 您的生日
要記得,Google 或 Gmail 絕不會透過電子郵件要求您提供這類個人資訊。

而現在,iOS版Gmail也具備了類似的反網路釣魚安全檢查。App會在你點擊郵件中的「可能有風險」的連結時,出現下列提醒視窗:
大意是: 這個連結有點可疑,如果你確定要前往,請點選「繼續」

當然,你有可能不小心還是點進危險的網址了。如果Google認證該網址有危險,將會先打開以下頁面,提示你該網頁被證實有可能向你索求重要的個人資料,再次向你確認是否要打開該連結。
經過兩次的確認,相信能大大提高大家在網路上的資訊安全等級。不要覺得Google是在防礙你上網唷,一切都是為了安全、安全呀!

資訊來源 G Suite Updates

2017-08-11

GIRS Classroom 課堂互動問答系統

GIRS Classroom是一款由業展資訊所開發之課堂即時互動系統,能整合Google教育帳號、匯入Google Drive的檔案與Google Classroom的資料,讓老師能在一個系統就能完成簡單的課堂管理與出題。

GIRS Classroom讓老師可以在系統上開啟自己的課程、建立測驗題目。
並考量到學校常使用舊式平板於課堂,常因為主流系統不斷更新而使舊式平板難以使用,GIRS Classroom特別設計讓系統能與舊板Android瀏覽器相容,減少學校因設備尚未更新會遇到的障礙。

老師可以於GIRS Classroom建立自己的課程。點選一下選單上的「建立課程」即可登入, 並開啟課程列表。


打開課程列表後,可匯入你在Google Classroom上現有的課程。
若之後有在Classroom上做更動,可點選「讀取Google Classroom課程」以確保GIRS Classroom與您的Google Classroom課堂保持在最新狀態。


點選進入某一個課程後,你可以看到你在課程裡所開啟的節數,以及對於本課程的編輯、移除選項。
你可以點選進入每一節課以進行細部編輯、開啟測驗、與編輯題目。

點選每一節課之後,便可開始編輯測驗題。系統提供單選題,你可以很簡單的編輯題目、答案選項與正解。
如果需要,可以從Google Drive加入每題題目所需要的圖片。

 而新增題目的按鈕就在測驗底端,介面非常簡潔、容易操作。目前測驗提供單選題讓老師使用,其他題型就期待未來的更新吧!

如果習慣使用試算表,你也可以使用試算表來新增題目。
打開範例檔,可以參考如何從試算表編輯你的測驗。

你可以針對每項題目做更改及刪除,不需要擔心格式及排版。
而同學的加入也可以使用GIRS Classroom,讓加入同時輸入學生姓名、課程代號、以及第幾節課。
同學加入課堂後,老師便可開始進行測驗。
點選「開始測驗」,題目便會由第一題開始計時。於左上角可以看到讀秒的數字,讓老師與同學在線上做答時能增加緊張的刺激感與增進師生之間的互動。讓測驗不再像是考試,而像是遊戲。
 點選下方的「顯示答案」便可知道同學們都答了哪個選項。
GIRS Classroom簡化了老師在使用教育帳號進行線上課堂的作業,也讓出題、執行測驗,變得更容易,讓大部份工作在GIRS Classroom就可以完成。歡迎大家來使用!

若對GIRS Classroom有興趣,可以加入免費試用的行列,或是聯絡業展以瞭解更多。


2017-08-06

Google Classroom有新功能囉! 包括學生個人頁面、全螢幕顯示課程代碼

Google Classroom已經三歲了,如今已幫助老師與同學累積完成了十億次的課堂作業。而近期,Google在Classroom與Google Forms在教學方面帶來了幾項更新:


1. 學生專頁:
往後,關於某位學生的資訊,將會有專門的頁面供檢視。學生在該課堂的所有作業進度、成績,都將一目瞭然。


從學生專頁可以看到哪些作業已交、已打成績、成績為幾分等資訊。
學生也可以在自己的帳號查看到自己的進度


2. 可以重新對課程排序: 
點一下每個課程的點選單(dot menu),將發現新增了一個移動選項。

3. 十進位給分: 
可以開始用十進制為同學的考試與作業打分數。

4. 更換老師: 
以後為課堂換老師,不用再重開一個新教室,而是可以直接將現在教室的所有權轉換給共同教授的老師(co-teacher)。新老師(primary teacher)可以在Drive查看所有學生與課堂資料,原本的老師則變成co-teacher。
要注意的是,教育帳號只能將老師轉給同一個domain下的帳號。
如果是使用個人帳號(非教育帳號)指派新的primary teacher,則接受者也要是個人帳號。
在手機上更改個人資料: 由於現在人使用手機的時間越來越多了,未來也將開放使用者在手機上更改Classroom的個資,例如大頭貼等。


5. 用School Directory Sync管理課程: 
SDS現在可以用IMS OneRoster CSV檔來同步學生或資訊系統裡的課程。
Google School Directory Sync 是特別為教育環境所設計的工具,可處理學生或管理資訊系統的 CSV 檔案,以自動佈建 Google Classroom 課程。也可以使用 School Directory Sync 同步處理 G Suite 教育版的使用者、機構單位和群組。

6. 開放Classroom API: 
未來會有越來越多Apps能分享Classroom裡的資訊,也讓更多開發者能創造與Classroom連結的友善服務。業展資訊也開發了整合Classroom的互動系統GIRS Classroom,請查看#withClassroom以瞭解精選的App們。

7. 課程代碼全螢幕顯示: 
在課程代碼介面點一下下拉選單,再點選「顯示」,便可將代碼以全螢幕顯示。讓同學能更快速進入教室。

全螢幕顯示:


8. 將Google Forms的測驗匯入課堂: 
未來可以將學生們測驗成績直接匯入Classroom。



9. 對學生的作答作出回應: 
在測驗裡,你將可以對學生對每個問題的答案進行回應。讓學生不只是收到你給的成績,還會知道「為什麼」、或是老師另外想對他進行提醒的地方。

上述的更新是不是讓你對Classroom的可能性充滿期待呢?
下次上課使用時,記得要試試這些新功能喔!

或是聯絡業展 , 讓我們帶您親自體驗。

資訊來源 Google Blog