Google Docs的新協作功能，能對重要版本命名、提供修訂建議、文件內搜尋資料引用

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盡管Google Docs, Google Sheets, Google Slides非常強大，能即時讓多人同時編輯一份文件，讓該文件永遠是「最新版本」。但誰在什麼時候、做了什麼事，你還是不會知道。
Google Docs, Sheets, Slides在之前尚未提供所謂「版本控制」的功能，你可能只知道「誰」在何時改動了文件，但不會知道共同編輯「改動了什麼」。

為目前的版本命名

Google Docs, Sheets, Slides現在在工具列「檔案」→「版本紀錄」選單，已可以為目前的版本命名，讓工作時可以有更多方式能活用。

你可以在「查看版本紀錄」裡看到，哪個使用者在什麼時間更動了檔案並為該版本命名。
如果你的夥伴把文件改壞了，你甚至可以將文件還原為某個舊版本。這是以前的Google Docs做不到的。

查看修訂建議

Google Docs也開始幫你自動檢查文件的用字與文法建議。


在「工具」→「查看修訂建議」可以看到Google對你的文件做出的修訂建議，比如標點符號的使用是否恰當、大小寫的更動建議等。

你可以選擇一次接受所有Google給你的文件修訂建議，或是選擇全部拒絕。並在更動後選擇對此文件版本進行特定的命名，讓你的共同編輯人能清楚現在的文件處理進度。

Cloud Search

先前介紹的Cloud Search功能，也延伸到了Google Docs和Google Sheets。你可以在「探索 ( Explore ) 」鍵，輸入關鍵字，便能找到你雲端硬碟、甚至網路上的圖文來使用。


當你要引用網路上的資訊時，還可以選擇以註腳格式引用。該段文字便會有自動從1開始標號的上標註腳唷!

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