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2016-05-12

合併列印:輕鬆將Google表單回應轉換為文件檔

  Google Form 是統計報名資料非常好用的利器,今天就教你如何使用Form Publisher將表單的回應內容,直接轉換為文件檔,類似word合併列印的功能,但是更直覺好用呦!

1.安裝Form Publisher外掛套件


2.利用 Google Form 建立表單


3.利用 Google Docs 建立文件

  利用標籤 <<你的問題名稱>> 來配置回應在文件內的位置

4.在 Google Drive 建立資料夾,存放自動產生的文件

5.回到 Google Form 點擊右上角拼圖的icon,即可找到Form Publisher

6.點選Get Start,並點選Document,再案Yes,選擇你剛剛建立的文件


7.右下角可以確認你的文件樣板上的標籤,是否與表單上的回應相符


8.點選Yes,並選擇剛剛在 Google Drive 建立的資料夾


9.可以決定文件的名稱為何,預設為文件樣板+自動遞增數字


10.你可以設定當有回應文件產生時,自動寄信到信箱


11.完成後,你就可以看到信箱和雲端硬碟內有自動產生的文件囉!


這個功能是不是很方便呢?把表單的回應直接做成文件檔,用在報名活動很適合哦!可以省下不少文書處理的時間。做完這些步驟,就只需要乖乖等待產生好的文件自動送上門啦!再也不用繁瑣的一個個KEY IN囉!

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